For å sikre at kommunens ansatte kjenner til og benytter BTI-modellen i sitt virke, må informasjon og evaluering gjennomføres på ulike nivåer i organisasjonen. Dette for å sikre at BTI-modellen og handlingsveilederen er kjent og brukes av ansatte i kommunens tjenester. Evalueringer utføres ved systematisk datainnsamling, analyse og vurdering av en planlagt, pågående eller avsluttet aktivitet. Datainnsamling kan gjennomføres før et tiltak iverksettes, underveis i gjennomføringen, eller etter at tiltaket er avsluttet. Underveisevaluering er viktig for læring, forbedring og utvikling av kommunens forebyggende arbeid og tidlig innsats.
Kommunen gjennomfører årlige interne evalueringer, evalueringer i samarbeid med andre eller som eksterne oppdrag i form av spørreundersøkelser og annet.
Supplerende evalueringsverktøy
UngData og Ungdata junior er eksempelvis kartleggingsverktøy som er egnet for bruk i det forebyggende arbeidet med barn fra 5. trinn for å få en oversikt på folkehelseområdet og dets utvikling. Folkehelseprofilen er og et eksternt verktøy som kommunene bruker for å få oversikt over og følge med på befolkningens helsetilstand og faktorer som påvirker denne, samt endringer over tid.
Evaluering av tjenester og tiltak
Med bakgrunn i analyse av ulik informasjon som kommunen henter inn, vil tjenester og tiltak bli evaluert på kommunenivå. Informasjon kan hentes fra eksempelvis:
- Elevundersøkelsen
- Ungdata
- Ungdata Junior
- Foreldreundersøkelsen i barnehager
- Foreldreundersøkelsen i skole